Ding 16: apps in het webkantoor

app_planetenApps (applicaties) zijn handige mini-programmaatjes op smartphones en tablets. Er hoeft geen webbrowser geopend en zodoende ook geen adres ingetypt te worden: met 1 klik ben je in de toepassing. De functies zijn meestal gecomprimeerd om de toepassing zo snel en handig mogelijk te maken.

Apps om uit te proberen

We gaan vooral aan de slag met kantoorzaken. Niet met pen en papier, maar digitaal. Want voor alles wat je doet om je werk te organiseren en samen te werken is er wel een app bedacht.

De meerwaarde van online zaken zit ‘m in de combinatie van het eenvoudig delen, netjes opgeslagen zonder dat jij daaraan hoeft te denken, en ‘overal’ toegankelijk. Maar wie gewend is afspraken in een agenda te schrijven en notities op een prikbord te plakken, zal niet zomaar óm zijn. De generatie die opgroeit met een mobiele telefoon die een zakcomputer is geworden ziet dat anders dan degenen die al in 1978 voor Sinterklaas een vulling voor hun Succes-agenda vroegen.

Overzicht van apps

  • Prezi is een sterke alternatieve (ipv Powerpoint) presentatietool.
  • Heb je een Powerpointpresentatie gemaakt die je aan anderen wilt laten zien, gebruik Slideshare (en kijk vooral ook eens wat daar nog meer op staat!).
  • Mindmappen en creatief denken en plannen: Mindmeister.
  • Samen brainstormen via het web kan ook bij Bubbl.us.
  • Wie liefst van alles op losse briefjes noteert moet eens naar Webnote kijken – simpeler kan het niet – en je raakt je briefjes niet kwijt (probeer de ‘sample’).
  • Grappige manier van lijstjes maken van taken: Remember the milk.
  • Run je je leven met lijstjes op een oude envelop en gele briefjes op de lamp? Een overzichtje met handige apps.
  • Afspraken maken met een stel mensen op verschillende plekken kost soms heel wat emailen en bellen. Herkenbaar? Probeer Frag.
  • Afspraken maken kan ook met Doodle (deels in het Nederlands).
  • Waarom moeilijk doen over projectmanagement terwijl wij ons hele leven runnen met lijstjes op een envelop en gele briefjes op de lamp: Stixy is iets voor jou.
  • Overzicht houden over je deadlines doe je met, juist: deadline. Aanbevolen door Erwin Blom die er ook een filmpje over heeft gemaakt.
  • Notities maken zaken die je her en der tegenkomt: webpagina’s, notities – maar ook foto’s met je mobieltje van wat je in de winkel ziet – sla je op bij Evernote waar het op bijna magische wijze doorzoekbaar wordt.
  • Google Docs lastig of genoeg van Google? Commentaren op een tekst verzamelen kan heel eenvoudig met co-ment
  • Open je bestanden waar je wilt en deel met wie je wilt, met Skydrive.
  • PDFmyURL: maak van elke webpagina een mooie PDF. Je hoeft alleen het webadres (URL) maar in te vullen en de site doet de rest.
  • Foto’s bewerken en delen Instagram.
  • Veel beeldbewerkers op het web, met deze kun je een bewegend plaatje maken Make a Gif.
  • Om een filmpje (screencast) te maken waarmee je demonstreert hoe een programma of een site werkt is er Screentoaster – met geluid als je computer een (ingebouwde) microfoon heeft. Bekijk hoe het werkt.

Ontdekoefening

1. Het aanbod apps is enorm. Bekijk alleen maar eens de overzichten van beste apps voor Apple en Android. Hierboven staat ook een rijtje apps met een korte beschrijving waar ze voor zijn. Kies er tenminste twee uit waar je iets aan denkt te hebben en ga ze op je eigen manier verkennen.

2. Als je je niet gratis kunt registreren (al dan niet op proef), of je voelt daar niet voor, dan is er meestal wel een virtuele rondleiding of demo. Of bestudeer anders tenminste de FAQ (frequently asked questions = veelvoorkomende vragen).

Speel- en leeroefening

3. Hoor je bij degenen die graag handige dingetjes op hun mobiel of tablet gebruiken, kijk dan eens welke van bovengenoemde apps je voor je telefoon of tablet kunt vinden. Of schrijf over apps met dezelfde functie die je al gebruikt en die je nuttig vindt.

4. Doe verslag van je ontdekkingen en bevindingen op je blog en bedenk dat voor de andere deelnemers een paar goede observaties erg informatief kunnen zijn.

Bronnen

  • Afbeelding bovenaan: Een sterrenstelsel van app planeten, gesymboliseerd door de verschillende werelden van de apps die deel uitmaken van bollen, het symbool van de vele mogelijkheden voor dowloaden programma’s naar mobiele apparaten zoals smartphones en tablet-computers / 123RF.com 

<< Ding 15: delen in het webkantoor
>> Ding 17: Twitter